politique et confidentialité

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Site Web du Web à Québec

Le site Web à Québec (WAQ) est opéré par Québec numérique (opérateur). L’utilisateur qui consulte le site Web est lié par les présentes conditions.

Site Web : https://www.webaquebec.org

Propriété intellectuelle

Il est à noter que le site Web et son contenu demeurent la propriété de l’opérateur.

Collecte des renseignements personnels

Nous collectons les renseignements suivants:

• Nom
• Prénom
• Adresse électronique
• Adresse IP

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Il est à noter que les renseignements utilisateurs ne sont jamais divulgués à des tiers ni utilisés à des fins commerciales, à moins que votre consentement ait été donné. Les renseignements récoltés pour un projet donné serviront seulement pour ce projet et ne seront en aucun temps transférés aux autres projets de l’organisation.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

• Formulaire d’inscription à l’infolettre
• Formulaire de contact

Nous collectons les renseignements des utilisateurs qui s’inscrivent à notre liste de diffusion (nom, prénom, adresse électronique). Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes:

• Informations/Offres promotionnelles
• Statistiques
• Contact

Ces données ne sont jamais vendues à des tiers et les abonnés peuvent se désabonner à tout moment.

Médias

Si tu es un(e) utilisateur(trice) enregistré(e) et que tu téléverses des images sur le site Web, nous te conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de notre site Web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Si vous visitez certaines pages de ce site, il est possible que votre navigateur enregistre un cookie pour une durée maximale d’un an pour que nous puissions diffuser de la publicité pertinente via le réseau Google AdWords et le pixel Facebook.

Statistiques et mesures d’audience

Ce site collecte des données anonymes sur l’audience pour mesurer la portée du site Web.

Durée de stockage des données

Les données récoltées via les formulaires, le cas échéant, sont conservées indéfiniment sur nos serveurs internes et/ou dans un CRM. L’accès à nos serveurs physiques est restreint aux seules personnes qui disposent de l’autorisation d’y accéder.

Droit d’accès, droit d’opposition et droit de retrait

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Il est à noter que les abonnés à notre liste de diffusion peuvent se désabonner à tout moment.

Nous nous engageons ainsi à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte (voir la section « Collecte des renseignements personnels »).

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer directement avec notre équipe par :

Signaler un incident de confidentialité

Il est possible de signaler un incident de confidentialité, soit tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection.

Pour ce faire, vous pouvez communiquer directement avec notre équipe par:

Quels sont vos droits d’accès sur vos données?

Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant, de même que la rectification si les renseignements sont inexacts, incomplets ou équivoques. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la législation provinciale et fédérale canadienne.

Québec numérique s’engage aussi à:

1. prendre les mesures raisonnables pour diminuer le risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature se produire si nous avons des motifs de croire qu’un incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel s’est produit;
2. aviser la Commission d’accès à l’information et toute personne dont un renseignement personnel est concerné par l’incident si l’incident présente un préjudice sérieux pour les personnes concernées.

De plus, les incidents de confidentialité sont consignés dans un registre.

Changements sans préavis

Il est à noter que les conditions d’utilisation sont dynamiques et sujettes à changement à tout moment et sans préavis. La cueillette et l’utilisation des renseignements personnels seront assujetties à la version de la politique alors affichée et en vigueur.

Langue de traduction

La version française prévaut sur toute autre traduction des conditions d’utilisation, et ce, afin d’éviter toute interprétation disparate entre les deux versions.

Contact

Pour toute question, veuillez communiquer avec nous à info@quebecnumerique.com

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans ce document dans le seul but d’alléger le texte.