FAQ
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La 13e édition du WAQ se tiendra du 28 au 30 mai 2024
Au Terminal de croisière - Port de Québec. Il est situé au 84, rue Dalhousie dans la bucolique ville de Québec.
Voiture
Tu peux utiliser Google Maps pour y faire ton trajet.
Plusieurs stationnements publics sont disponibles dans les alentours. La tarification varie d’une place à l’autre. Le stationnement est aux frais de la ou du participant(e).
Plusieurs stationnements payants avec Copilote + dans les rues avoisinantes.
Autobus
Plusieurs autobus du RTC servent également le secteur.
àVélo
Il y a 5 bornes àVélo situées à quelques minutes de marche du Terminal de croisière - Port de Québec. Les vélos sont beaucoup utilisés pendant l’événement, assure-toi de valider avec l’application àVélo les ancrages disponibles.
Trottinettes et motos
Il n’y a pas de vestiaire ou d’endroit verrouillé pour y laisser des trottinettes et les casques de motos.
L'entrée est incluse dans le prix de ton billet, mais attention, les places sont très limitées (ouin 🥲). Un accès au party par billet acheté.
Seules les personnes avec un billet accès complet ou un billet entreprise pourront réserver leur place.
Pour les billets entreprise, seule une (1) personne par billet pourra avoir accès au show (si elle réserve sa place, bien sûr). Si tu as la chance d’avoir ton billet pour le show de fermeture, tu dois impérativement avoir ton bracelet ET ta cocarde du WAQ24 pour accéder à la salle.
Si malheureusement, tu n'arrives pas à avoir une place, inscris-toi à la liste d'attente, et qui sait, avec un peu de chance, tu pourrais peut-être te joindre à la fête!
Le billet n’inclut aucune consommation, donc si tu veux te désaltérer, ce sera à tes frais.
Pour accéder à l'événement, la personne qui y participera doit obligatoirement avoir la cocarde ET le bracelet.
Une seule personne sera autorisée à la fois dans le Terminal de croisière - Port de Québec, autant pour les conférences que pour les 5 à 7.
Nous ne pourrons pas assurer la gestion des allergies et des restrictions alimentaires puisque le billet n'est pas nominatif. Il sera important d'en aviser chacune des personnes qui se déplacera à l'événement.
Récupération de la cocarde
Toutes les personnes participant à l'événement doivent présenter la preuve d'achat. Assure-toi donc d'avoir reçu la preuve d'achat du billet entreprise de la part de l’acheteur·euse.
À l'arrivée de la première personne qui participera au WAQ, on lui remettra une cocarde portant le nom de l’entreprise, un bracelet, et six macarons (2 par 5 à 7) pour les consommations.
Échange de la cocarde et du bracelet
Les échanges de cocardes et de bracelets entre collègues peuvent se faire de manière autonome. Les participant·es doivent s'arranger directement ensemble pour échanger la cocarde et le bracelet. Lors de l’échange, la prochaine personne utilisant le billet doit obligatoirement posséder la cocarde et le bracelet pour accéder au Terminal.
Les échanges de billets entreprise peuvent être effectués à tout moment de la journée.
Consigne pour la cocarde et le bracelet
La cocarde et le bracelet pourront être déposés en consigne au Service à la clientèle pour la prochaine personne qui participera à l'événement. Elle pourra les récupérer au même endroit. La consigne ne sera plus disponible après 21h. Après cette heure, les personnes devront s'organiser ensemble pour les échanges.
Oubli ou perte de la cocarde et du bracelet
Si la cocarde ou le bracelet sont perdus ou oubliés plus d'une fois, le billet entreprise sera facturé à nouveau dans son intégralité, au tarif en vigueur pendant l'événement. Il est impératif que le bracelet ET la cocarde soient échangés ensemble.
Elle est disponible gratuitement dans Google Play et dans l’App store.
Tu peux aussi utiliser la web app.
Tu dois te connecter à l’aide du courriel d’accueil qui a été envoyé quelques jours avant le début de l’événement.
Le courriel utilisé doit correspondre à celui indiqué lorsque l’attribution du billet a été faite par l’acheteur. Si tu souhaites réinitialiser ton mot de passe, tu dois cliquer sur ENVOYER UN LIEN MAGIQUE. À partir de ce lien, tu seras en mesure de changer ton mot de passe, et ainsi te connecter.
Une procédure détaillée sera indiquée dans le courriel que tu recevras.
Les conférences de la Salle Cossette seront disponibles pendant 90 jours à partir du 31 mai 2024.
Seules les personnes détentrices d’un billet pour l’événement auront accès aux conférences.
Elles seront accessibles dans l’application.
Des billets accès complet du WAQ sont encore disponibles. Réserve ta place maintenant en te procurant ton billet ici 👉 Acheter mon billet.
Les billets entreprise sont tous vendus, ils ne sont donc plus disponibles.
Oui, mais tous les billets étudiants disponibles ont trouvé preneurs!
Un nouveau billet est disponible pour l’édition 2024; le billet entreprise! Tu peux assister aux conférences du matin et passer le relais à ta collègue en après-midi. Ce billet permet aussi 6 accès à la plateforme événementielle pour réseauter et écouter les contenus de la salle principale en rediffusion après l’événement.
Les billets accès complet à 995 $ + taxes ne sont pas partageables entre participant·e.
Les billets sont des ventes finales. Cependant, ils peuvent être transférés à une autre personne si la cocarde de la personne participant à l’événement n’a pas été récupérée. Pour transférer ton billet à une autre personne, communique avec le service à la clientèle à info@webaquebec.org.
Tout d’abord, bonne décision! Écris-nous à partenariats@webaquebec.org.
L’appel à conférences pour le WAQ24 est terminé. Tu peux toujours nous écrire à conferences@quebecnumerique.com si tu as des questions!